Cómo funcionan las cotizaciones


Una cotización es un documento formal en PDF con los productos que elijas, sus precios, impuestos y totales, con el diseño y los datos oficiales de Vicer. La armas tú mismo en minutos, queda guardada en tu cuenta y la puedes descargar, compartir y verificar.

¿Para qué te sirve?

🏢 Para empresas

Presenta la propuesta de Vicer como una de varias cotizaciones dentro de tu proceso interno de selección o de compras. El documento incluye número consecutivo, datos del emisor, vigencia y un código de verificación de autenticidad.

🙋 Para personas naturales

Arma un presupuesto formal para comparar opciones, planear una compra o pedir un permiso/reembolso. Tienes el detalle de precios e impuestos por escrito y puedes guardarlo o compartirlo cuando quieras.

Antes de empezar

Generar cotizaciones es exclusivo para usuarios registrados (así protegemos tus datos). Además, necesitas tener completos tus datos de facturación en Mi Cuenta › Direcciones y Mi Cuenta › Detalles Cuenta:

  • Nombre o Razón Social
  • Tipo y número de documento (CC, NIT, etc.)
  • Dirección y ciudad
  • Teléfono

💡 Tip: si te faltan datos, al intentar generar la cotización te avisaremos y te llevaremos al lugar exacto para completarlos. Si tienes varias direcciones de facturación, podrás elegir con cuál generar la cotización.

Cómo crear una cotización

Opción A — Desde el carrito

  1. Agrega al carrito los productos que quieras cotizar (con sus cantidades).
  2. Entra al Carrito y pulsa “Generar cotización (PDF)”.
  3. Elige la dirección de facturación y confirma.

Opción B — Desde tu Lista de Deseos

  1. Guarda productos en tu Lista de Deseos (el corazón ❤️).
  2. Entra a Mi Cuenta › Lista de Deseos y pulsa “Generar cotización”.
  3. Elige la dirección de facturación y confirma.

Al generarla te llevamos automáticamente a Mi Cuenta › Mis cotizaciones, donde queda guardada y lista para usar.

Ver, descargar y compartir

Desde Mis cotizaciones, cada cotización tiene estas acciones:

  • Ver: abre el PDF (con el diseño completo) en tu navegador.
  • Descargar: baja el PDF para imprimir o adjuntar.
  • Compartir: comparte el archivo PDF por WhatsApp u otras apps (desde el celular).
  • Enviar por email: envía la cotización con el PDF adjunto al correo que indiques.

🔒 Por tu seguridad, la cotización no se comparte mediante enlaces públicos: siempre se comparte como archivo PDF (descarga, WhatsApp o email). Para volver a verla necesitas iniciar sesión en tu cuenta.

Verificar la autenticidad

✅ Cada cotización incluye un código QR y un código de verificación. Al escanear el QR (o abrir el enlace) confirmas en vicer.store que el documento es auténtico y ves su número, fechas, total y cliente. Si los datos del PDF no coinciden con los de la página de verificación, el documento pudo ser alterado.

Tus cotizaciones guardadas

Todas tus cotizaciones quedan en Mi Cuenta › Mis cotizaciones, donde puedes verlas, descargarlas, compartirlas, enviarlas por email, cargar sus productos al carrito para comprarlas, o eliminarlas cuando ya no las necesites.

Vigencia: cada cotización es válida por el número de días indicado en el documento o hasta agotar existencias, lo que ocurra primero. Los precios y la disponibilidad pueden cambiar; por eso cada cotización “congela” los valores del momento en que la generaste.

¿Necesitas ayuda?

Escríbenos a ventas@vicer.store o por WhatsApp al +57 317 1450897 y con gusto te ayudamos a armar tu cotización.

Carrito de compra
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